Sinds de coronapandemie heeft thuiswerken een vaste plaats gekregen in het leven van veel werknemers. Wat ooit als een tijdelijke oplossing begon, heeft zich nu ontwikkeld tot een nieuwe manier van werken. Hoewel de lockdowns inmiddels voorbij zijn, geven veel mensen nog steeds de voorkeur aan werken vanuit huis, en bedrijven hebben zich aangepast aan deze verandering. Veel organisaties hebben ingezien dat een volledige aanwezigheid op kantoor niet altijd noodzakelijk is, wat heeft geleid tot de opkomst van hybride werken. Dit betekent dat werknemers nu vaak deels thuis en deels op kantoor werken, waarbij videocalls een cruciale rol spelen in de dagelijkse communicatie en vergaderingen.

De rol van videocalls in het moderne werkleven

Videobellen is inmiddels een vast onderdeel van het hedendaagse werken geworden, zowel voor werknemers die vanuit huis werken als voor degenen die op kantoor zijn. Voor de pandemie waren veel mensen nog onbekend met platforms zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, maar tegenwoordig behoren deze tools tot de standaard communicatiemiddelen in de werkomgeving. Ze maken het mogelijk om vergaderingen op afstand te houden, samenwerken met collega’s die zich elders bevinden en de dagelijkse workflow soepel te laten verlopen, ongeacht de fysieke locatie van de werknemers.

Voor veel mensen heeft deze manier van werken voordelen: er is minder reistijd, meer flexibiliteit, en de mogelijkheid om werk en privé beter te combineren. Toch brengt het werken vanuit huis, en specifiek het deelnemen aan videocalls, ook enkele uitdagingen en onverwachte momenten met zich mee. Zo zijn er talloze verhalen van werknemers die per ongeluk in een ongemakkelijke situatie belanden tijdens een videocall, vaak met humoristische gevolgen.

De risico’s van onverwacht opstaan tijdens een videocall

Hoewel werken vanuit huis vaak als ontspannen wordt ervaren, kunnen er onverwachte situaties ontstaan die minder professioneel overkomen. Een veelvoorkomende valkuil is de keuze voor informele kleding tijdens het thuiswerken. Het is verleidelijk om een nette blouse of overhemd aan te trekken voor de camera, terwijl daaronder een comfortabele joggingbroek of korte broek gedragen wordt. Dit werkt prima zolang je de hele call blijft zitten, maar zodra je onverwacht moet opstaan of bewegen, kunnen er gênante momenten ontstaan.

Een treffend voorbeeld hiervan is een vrouw die recentelijk de schrik van haar leven kreeg toen ze tijdens een videocall opstond en zich realiseerde dat ze alleen boven de camera netjes gekleed was. In een split second stond ze vol in beeld in haar casual kleding, wat leidde tot ongemak en verwarring bij haar collega’s. Hoewel deze situatie voor haar pijnlijk was, zorgde het voor veel gelach en reacties op sociale media, waar vergelijkbare verhalen van ongeplande onthullingen tijdens videocalls regelmatig worden gedeeld.

Onverwachte momenten tijdens videocalls: De realiteit van thuiswerken

Het is niet ongebruikelijk dat mensen zich tijdens het thuiswerken wat comfortabeler kleden dan op kantoor. We brengen immers veel tijd thuis door en het is begrijpelijk dat we niet de hele dag in formele kleding willen zitten. Toch zijn er momenten waarop deze nonchalante houding tot gênante situaties kan leiden. Bijvoorbeeld wanneer een collega onverwacht een vraag stelt en je instinctief opstaat om iets te pakken, of wanneer een technische storing je dwingt je camera opnieuw te positioneren. Eén klein moment van onoplettendheid kan leiden tot een situatie die je liever had vermeden.

Daarnaast is de omgeving waarin je werkt tijdens een videocall van groot belang. Van kinderen die op de achtergrond binnenkomen tot huisdieren die de camera storen, thuiswerken brengt zijn eigen unieke uitdagingen met zich mee. Deze spontane momenten kunnen grappig zijn, maar ze kunnen ook afleiden van de professionele sfeer die je probeert te handhaven tijdens het werk.

Hoe ongemakkelijke situaties tijdens videocalls te voorkomen

Gelukkig zijn er manieren om dergelijke ongemakken te vermijden en ervoor te zorgen dat je professioneel overkomt, zelfs tijdens onverwachte momenten. Hier zijn enkele tips om jezelf te beschermen tegen gênante onthullingen tijdens een videocall:

1. Kleed je volledig professioneel: Ook al ben je thuis, het is een goed idee om je van top tot teen netjes te kleden. Dit betekent dat je niet alleen boven de camera een nette outfit draagt, maar ook zorgt voor passende kleding daaronder. Zo ben je voorbereid op elk onverwacht moment waarop je zou moeten opstaan of bewegen.
2. Positioneer je camera zorgvuldig: Zorg ervoor dat je camera altijd goed gepositioneerd is, zodat alleen het deel van je lichaam in beeld komt dat je wilt laten zien. Een juiste hoek voorkomt ook dat andere ongewenste elementen in je huis per ongeluk zichtbaar worden.
3. Zorg voor een rustige achtergrond: Probeer een plek te vinden waar je zo min mogelijk gestoord wordt door huisgenoten of andere factoren die de aandacht kunnen afleiden. Dit helpt om de focus op de vergadering te houden en zorgt ervoor dat je professioneler overkomt.
4. Test je apparatuur vooraf: Voordat je aan een belangrijke videocall deelneemt, is het verstandig om je camera, microfoon en internetverbinding te controleren. Dit voorkomt onverwachte technische storingen tijdens de meeting.
5. Schakel je camera uit wanneer nodig: Als je voelt dat je moet opstaan of iets moet doen buiten het beeld van de camera, overweeg dan om je camera tijdelijk uit te schakelen. Dit geeft je de vrijheid om te bewegen zonder je zorgen te maken over wat er op het scherm te zien is.

De rol van social media en enscenering van momenten

Hoewel sommige ongemakkelijke videocall-momenten puur het gevolg zijn van onoplettendheid of pech, is er ook een groeiend aantal mensen dat dergelijke situaties lijkt te ensceneren voor aandacht op sociale media. Het is geen geheim dat humoristische of gênante momenten tijdens videocalls viraal kunnen gaan, en sommige mensen zijn erop gebrand om likes en volgers te verzamelen door dergelijke situaties in scène te zetten. Hoewel deze ‘geënsceneerde’ momenten misschien wat vermakelijk zijn, blijft de kernboodschap hetzelfde: wees altijd voorzichtig en zorg ervoor dat je professioneel overkomt, ongeacht of je vanuit huis werkt of op kantoor bent.

Houd het professioneel, ook tijdens het thuiswerken

Thuiswerken biedt veel vrijheid, maar het is belangrijk om die verantwoordelijkheid serieus te nemen. Kleine fouten, zoals ongepast opstaan tijdens een videocall in casual kleding, kunnen je professionele uitstraling schaden. Hoewel het thuiswerken wellicht comfortabeler aanvoelt dan werken op kantoor, blijft het cruciaal om professioneel te blijven, zeker tijdens vergaderingen en andere formele situaties. Zorg ervoor dat je altijd goed voorbereid bent, zodat je zelfs tijdens een onverwacht moment netjes en professioneel in beeld blijft.

Het succes van thuiswerken hangt af van een goede balans tussen comfort en professionaliteit. Werknemers die deze balans weten te vinden, kunnen profiteren van de voordelen van thuiswerken zonder hun professionele reputatie op het spel te zetten. Uiteindelijk draait het om het handhaven van een professionele houding, ongeacht waar je werkt.

Conclusie

Thuiswerken en videocalls zijn niet meer weg te denken uit het moderne werkleven. Ze bieden flexibiliteit en efficiëntie, maar kunnen ook leiden tot onverwachte en soms gênante momenten. Door je bewust te zijn van de risico’s en eenvoudige voorzorgsmaatregelen te nemen, kun je voorkomen dat je in ongemakkelijke situaties terechtkomt tijdens een videocall. Professioneel blijven, ook als je vanuit huis werkt, is essentieel om je reputatie te behouden en succesvol te zijn in de hybride werkomgeving van vandaag.